A Kolozs Megyei Tanács mai ülésén jóváhagyta a CLUJ SMART COUNTY – Integrált digitális ökoszisztéma elnevezésű projektet, az annak megvalósításához kapcsolódó költségeket, valamint az együttműködési megállapodást a Kolozs megyei mind a 81 polgármesteri hivatallal. A megállapodás révén valamennyi helyi önkormányzat csatlakozik egy közös digitális rendszer létrehozásához. A rendszer megoldásait az Északnyugati Regionális Adatközponton keresztül fejlesztik ki és a regionális felhőben tárolják.

„Ez a Kolozs megye digitalizálását célzó, uniós forrásokból megvalósuló beruházás elsősorban kevesebb bürokráciát és több megtakarított időt jelent majd a polgárok számára. Emellett a Kolozs megyei polgármesteri hivatalok közösen használhatnak korszerű digitális megoldásokat és szolgáltatásokat anélkül, hogy külön-külön kellene beruházniuk ugyanazon rendszerekbe. Ez rendkívül fontos lépés egy hatékonyabb és az emberekhez közelebb álló közigazgatás felé” – mondta Vákár István, a Kolozs Megyei Tanács alelnöke.

A Kolozs megyei önkormányzat által kezdeményezett és koordinált európai uniós projekt közös digitális infrastruktúra létrehozását irányozza elő a Kolozs megyei 81 helyi önkormányzat számára. Ennek keretében a meglévő informatikai rendszereket egy regionális felhőalapú platformba költöztetik és integrálják.

A rendszer konkrétan lehetővé teszi:

• a dokumentumok digitalizálását és elektronikus kezelését – elektronikus iktatást, szkennelést és archiválást, elektronikus aláírást, munkafolyamatok és értesítések kezelését;
• a dokumentumokban található információk gyors keresését, többek között mesterséges intelligencián alapuló asszisztens segítségével;
• a helyi adók és illetékek, a befizetések, elszámolások, kompenzációk és a végrehajtási eljárások online kezelését;
• a városrendezési szolgáltatások digitalizálását, beleértve az építési engedélyek és urbanisztikai bizonylatok kezelését;
• a mezőgazdasági nyilvántartás, az infrastruktúra, a zöldterületek és egyéb helyi közszolgáltatások kezelését;
• a lakossági beadványok és panaszok elektronikus kezelését, azok hatékonyabb megoldása és nyomon követése érdekében;
• egy GIS-platform használatát, amely lehetővé teszi a földterületekkel kapcsolatos információk térképen történő kezelését és megjelenítését;
• az intézmények közötti automatikus adatcserét a helyi rendszerek más közintézményi informatikai rendszerekkel történő összekapcsolásával;
• az adatbiztonság növelését többfaktoros hitelesítéssel, a hozzáférések ellenőrzésével, az alkalmazások védelmével, biztonsági mentésekkel, valamint a szolgáltatások folytonosságát biztosító rendszerekkel.

A projekt teljes értéke 30 millió lej, amelyből 26 millió lejt a 2021–2027-es Északnyugati Regionális Program keretében biztosított uniós forrásokból fedeznek.